Administrativ handläggare/Chefsstöd, StabsE

FMUndSäkC söker en administrativ handläggare tillika chefsstöd till FMUndSäkC Förbandsledning och stab. Aktuell befattning är en civil befattning och är placerad i Uppsala.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Tjänsten som administrativ handläggare är organiserad i stabsenheten under stabschefen, men stödjer regelbundet förbandsledningen och förbandschefen. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och förbandet i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Vid stabsenheten finns fyra avdelningar som innefattar stödfunktioner inom HR, säkerhetstjänst, genomförande, logistik, planering, IT, ekonomi, produktion och kommunikationstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som administrativ handläggare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med stabsenheten utgör det direkta stödet till förbandschefen. I tjänsten ingår uppgiften att vara chefsstöd och sekreterare till C FMUndSäkC och stödjer med hantering av administrativa uppgifter såsom bl.a. protokollföring, kalenderhantering och mötesförberedelser, beställning och resebokningar samt underlagsframtagande. Därutöver deltar du i beredning av stabens ärenden samt stödjer vid förbandets ceremonier, informationstjänst och personalsamlingar.

Kvalifikationer:
- Längre erfarenhet av administrativt arbete

• Erfarenhet av chefsstöd

• Goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

• Körkort B (manuell)

• Erfarenhet av tidigare arbete inom Försvarsmakten

- Kunskaper i FM:s IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), SharePoint och FM:s integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO).

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, men som även kan arbeta självständigt med hög integritet. Du har förmåga att arbeta flexibelt, du är lösningsorienterad och ditt arbete präglas av struktur. Du är serviceinriktad, prestigelös med god kommunikativ förmåga samt har förmåga att se förbättringspotential i administrativa rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträde: Snarast
Befattningsnivå: Civil

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, och stor vikt kommer att läggas vid säkerhetsprövningen.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Anders Händelsten, stabschef och Hans Tjäder, C Personalavdelning,
båda nås via växel tfn 0505-45 10 00

Fackliga representanter:
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 84
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt: 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter

Välkommen med din ansökan senast 2024-07-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.