Product Manager/Delportföljsamordnare

IT-avdelningen på Stockholms universitet består av ca 110 medarbetare som har ett övergripande ansvar för Sveriges största universitetets IT-miljö. Det innebär bl a att utveckla/förvalta/driftsätta och övervaka plattformar, system och tjänster som stödjer akademi, utbildning, forskning och förvaltning.

Är du en förändringsledare med förmåga att identifiera möjligheter och driva positiv förändring? Har du erfarenhet av att verka på strategisk och operativ nivå i en miljö med många intressenter? Vill du vara med och bidra till att stärka universitetsförvaltningens förmåga att stödja utbildning och forskning vid Stockholms universitet genom effektiva och moderna systemstöd?

Hos oss får du vara med och driva universitetets digitala resa. Vårt uppdrag är att leverera moderna universitetsgemensamma IT-lösningar och tjänster som utgår från verksamhetens behov. Genom en tydlig modell för styrning och prioritering ser vi till att resurser används smart, att rätt saker görs så att vi når universitetets mål och digitala transformation.

Rollen som Delportföljsamordnare är organisatoriskt placerad inom IT-avdelningen, men portföljstyrningen sker i nära samverkan med institutioner och avdelningar.

Portföljen består av ett antal delportföljer och du kommer att gå in i rollen som delportföljsamordnare för två av dessa delportföljer, Digitala kanaler och Centralt stöd. Delportföljen Digitala kanaler stödjer kommunikation och informationsspridning om Stockholms universitet genom att erbjuda tjänster och ramverk för sökbar och strukturerad information om utbildningar, forskning, samverkan och universitetets organisation. Delportföljen Centralt stöd ansvarar för interna stödsystem inom personal, ekonomi och fastigheter, med lösningar både internt och från externa aktörer.

Mer information om oss finns på: IT-avdelningen.

Arbetsuppgifter

Som Delportföljsamordnare/Product manager har du helhetsansvar för din delportfölj hela vägen från teknik till att skapa interna partnerskap, driva kommunikation och förändringsledning med den bästa möjliga användarupplevelsen och nyttan i fokus. Du leder arbetet genom ett antal produktansvariga och agila team samt externa leverantörer. Rollen som Delportföljsamordnare är en stöttande och facilliterande roll som leder och samordnar arbetet i ett nära partnerskap med delportföljansvarig, produktansvariga, agila team samt externa leverantörer.

Som Delportföljsamordnare/Product manager trivs du i en miljö där alla svar ännu inte finns och du har drivkraft och förmåga att hitta lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.

Rollen kräver en djup förståelse för hur IT-lösningar kan stärka och effektivisera processer, samt en förmåga att arbeta på både strategisk och operativ nivå i nära samverkan med intressenter från hela organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

• Driva arbetet med vision, långsiktiga mål och önskade effekter.
• Leda framtagandet av årliga mål och färdplan/roadmap samt genomföra kvartalsplanering för delportföljen.
• Delaktig i framtagandet av krav för teknisk utveckling tillsammans med produktansvariga.
• Planera och följa upp budget och kompetensbehov.
• Följa upp och analysera effekter och leveranser.
• Delta och bidra i metod- och processutveckling inom agil portfölj- och produktstyrning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har (krav):

• Relevant akademisk utbildning alternativt motsvarade kompetenser förvärvade på annat sätt.
• Arbetslivserfarenhet av ledande roller inom portfölj- och produktstyrning från en större agil utvecklingsorganisation (t ex product manager, förvaltningsledare IT eller liknande).
• Erfarenhet av identifiering och analys av verksamhetens behov och därefter omsatt dessa till mer systemnära krav.
• God teknisk grund och förståelse för förvaltning av stödsystem, med fokus på system som stödjer kärnverksamheten.
• Erfarenhet av systemförvaltning och hur dessa kan anpassas för att möta verksamhetens behov är en viktig del av rollen.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, i synnerhet från högskola eller universitet.
• Erfarenhet av att arbeta med målstyrning.
• Erfarenhet av att arbeta med eller implementera AI-lösningar, särskilt med fokus på automatisering och effektivisering av administrativa processer som stödjer kärnverksamheten.

Du samarbetar väl med andra genom att vara lyhörd, smidig och konstruktiv i din kommunikation. Med din förmåga att bygga förtroendefulla relationer och inspirera andra skapar du engagemang och samarbete. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, samtidigt som du strukturerat och självständigt tar ansvar för dina uppgifter. Som ledare motiverar du andra, skapar delaktighet och samordnar arbetet för att nå gemensamma mål. Din tydliga kommunikation säkerställer att förväntningar klargörs och att arbetet följs upp effektivt.

Vi ser fram emot att få välkomna en driven och engagerad delportföljsamordnare till vårt team och tillsammans ta nästa steg i vår agila utveckling!

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Vi erbjuder dig en hybridlösning för distansarbete, friskvårdstid, friskvårdsbidrag, träningslokaler på arbetsplatsen, personlig utveckling och ett generöst semesteravtal.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av gruppchef Pernilla Looman, pernilla.looman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: SU FV-0392-25 | Facklig företrädare: ST/OFR st@st.su.se, Saco-S saco@saco.su.se, Seko seko@seko.su.se, | Publicerat: 2025-01-27 | Sista ansökningsdag: 2025-02-20