Ekonomiassistent till Nova Psykiatri

Om Nova Psykiatri

Nova Psykiatri är ett nystartat och snabbväxande företag grundat av psykologer, med målet att ha både Sveriges nöjdaste patienter och medarbetare. Vi utreder och behandlar personer med ADHD och Autism. Vi har huvudkontor i Stockholm men även mottagningar i andra städer.

Om rollen

Vi söker nu en ekonomiassistent (omfattning cirka 50%) till Nova Psykiatri. Du kommer att vara en viktig del av vår spännande tillväxtresa tillsammans med andra kollegor. Vi hoppas kunna erbjuda dig Sveriges bästa och roligaste arbetsplats.

Primära arbetsuppgifter:

• Kvitton/utläggshantering.
• Kontoavstämningar, löpande bokföring.
• Leverantörsreskontra.
• Hantera dagliga in- och utbetalningar.
• Fakturahantering (Nets).
• Bevakning över inkommande frågor och ärenden.
• Delta och driva förändringsprojekt.
Forma och implementera lösningar för effektivare processer.

Vem vi söker

Vi söker en driven, strukturerad och noggrann person som tar stort ansvar för sina arbetsuppgifter. Du ser till att alla uppgifter genomförs effektivt och i tid, med ett fokus på kvalitet och noggrannhet.

Erfarenheter

• Arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent, minst 1 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och därmed goda kunskaper om processer inom kund- och leverantörsreskontra.
• God förståelse för ekonomiska frågor och redovisning.
• Erfarenhet av att arbeta med bankavstämningar.
• Erfarenhet av att arbeta i större ekonomisystem.
• Ett stort intresse för förändrings- och förbättringsarbete.
• Goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Fortnox Nets/Paylink samt om du har erfarenhet av lönehantering.

Vad vi erbjuder

• Möjlighet att få vara med tidigt på en spännande företagsresa mot att ha Sveriges nöjdaste patienter och anställda.
• Stor grad av frihet och eget ansvar.
• Flexibla arbetstider. Möjlighet att lägga upp arbetsveckorna på ett sätt som passar dig.
• Distansarbete: Arbetet sker främst hemifrån, med möjlighet att arbeta från kontoret cirka 1 dag/vecka.
• Var med och påverka och förbättra verksamheten. Förbättringsidéer uppmuntras starkt.
• Tjänstepension.
• Friskvårdsbidrag.
• Användarvänlig teknik: Nova erbjuder Macbook till alla anställda. Utöver det får du bl.a. skärm, hörlurar och kamera för hemarbete, samt nya och användarvänliga system att arbeta i.
Sociala aktiviteter tillsammans såsom AWs, fester och events tillsammans med kollegor.

Plats: Arbetet sker främst på distans, med möjlighet att arbeta från huvudkontoret i Stockholm cirka 1 dag/vecka.

Anställningsform: Deltid cirka 50%, med möjlighet att på sikt övergå till heltid.

Tillträde: Intervjuer sker löpande och tjänsten planeras att tillsättas så snart som möjligt. Sök gärna därför direkt om du är intresserad!

Hur går processen till?

Ansökan: Fyll i dina kontaktuppgifter, ladda upp ditt cv och svara på två frågor (Personligt brev behövs ej). Har du ditt cv färdigt bör det inte ta mer än ett par minuter.

Tester: Som nästa steg i rekryteringsprocessen kommer du att genomföra två psykometriska tester, som tar 20-30 minuter styck att genomföra. Dessa hjälper oss att objektivt och rättvist bedöma alla kandidater som har den erfarenhet vi efterfrågar.

Intervju: Går du vidare bokar vi in 1–2st intervjuer. Intervjuerna är till dels för att lära känna dig, men även för att du ska kunna ställa frågor om oss och tjänsten, för att se om det känns som en match för oss båda. Intervjuerna kan antingen ske på vårt kontor i Stockholm eller digitalt, du väljer själv.