Gruppchef Ekonomi

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Vi söker en Gruppchef till den grupp inom Ekonomiavdelningen som arbetar med stöd till verksamheten inom skolan för Elektroteknik och datavetenskap (EECS-skolan).

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning, Ekonomiavdelningen är en del av verksamhetsstödet.

Om gruppen/avdelningen

Inom Ekonomiavdelningen arbetar närmare 150 personer vilka är organiserade i tio grupper. I den här rollen är du gruppchef för gruppen Ekonomi EECS som arbetar med riktat stöd till EECS-skolan. I gruppens uppgifter ingår att stötta, bereda och samordna EECS-skolans ekonomiska redovisning och att delta i arbetet med skolans ekonomistyrning såsom exempelvis budget och uppföljning. En viktig uppgift för gruppen är arbetet med skolans externfinansierade projekt. Vi är 25 medarbetare som främst sitter i lokaler på campus Valhallavägen men även på campus i Kista. I den här rollen har du din huvudsakliga arbetsplats på campus Valhallavägen i centrala Stockholm. Gruppen har ett nära samarbete med andra stödfunktioner som exempelvis Skolkansliet samt ledningsfunktioner och Projektledare inom EECS-skolan.

I rollen som gruppchef inom Ekonomiavdelningen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Att leda och fördela arbetet inom gruppen
• Arbeta för hög kvalitet i gruppens leveranser
• Personalansvar som bl a innebär medarbetar- och lönesamtal, semesterbeslut samt arbetsmiljöfrågor
• Ansvar för gruppens budget och uppföljning av den egna verksamheten
• Delta i Ekonomiavdelningens ledningsråd och i andra ledningsforum
• Delta i utvecklingsarbete och förändringsleda den utveckling som sker inom avdelningen
• Hålla presentationer och vid behov delta i att planera och genomföra interna utbildningar
• Operativt arbete förekommer

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor
• Stort eget ansvar i din yrkesroll
• Generös semester och en förmånlig tjänstepension
• Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme
• Flextid och lediga klämdagar

Länk till våra övriga förmåner En arbetsplats med många förmåner | KTH.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH KTH – din framtida arbetsplats | KTH.

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha

• Genomförd minst 3-årig högskoleutbildning inom ekonomi alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom minst 7 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Minst 5 års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerade ekonomiarbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som relevanta
• Minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet som lönesättande chef med personalansvar
• Mycket god datorvana (Officepaketet) samt vana att hantera system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som har en hög personlig mognad och är trygg och stabil som person. Du har förmågan att behålla lugnet i en dynamisk och komplex miljö och kan fokusera på rätt saker.

Som Gruppchef har du en viktig roll där du har förståelse för att leda och utveckla gruppen genom medarbetarna. Du har förmågan att skapa engagemang och delaktighet genom ditt ledarskap där du delar med dig av din kunskap i en verksamhet där gemensamma mål går före individuella mål.

För att trivas och lyckas i rollen är du en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH.

För att lyckas i den här rollen är förmågan att vara problemlösande och analytisk en förutsättning.

Vidare ser vi att du trivs i en händelsestyrd verksamhet där du ser till verksamhetens bästa ur ett helhetsperspektiv.

Meriterande

• Relevant arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete inom staten
• Relevant arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete från universitet eller högskola
• Arbetslivserfarenhet inom EU-redovisning, statliga finansiärer, projektredovisning
• Erfarenhet av att arbeta med Agresso
• Intresse för AI inom ekonomiadministration
• Vana att hålla presentationer och interna utbildningar
• Arbete med utvecklings- och förändringsledning
• Utbildning inom förändringsledning

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här

Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: VP-2024-0148 | Kontakt: Susanne Odung 08-7907066, | Publicerat: 2024-04-30 | Sista ansökningsdag: 2024-05-21