Administrationssekretær til Retten i Grønland

Administrationssekretær til Retten i Grønland

Brænder du for at understøtte en ambitiøs og travl chef herunder være med til at drive en bred vifte af opgaver sammen med andre kollegaer i administrationsafdelingen? Er du struktureret, servicemindet, udadvendt og kan holde hovedet koldt, selv når det går stærkt, og der er mange bolde i luften? Så er du netop den administrationssekretær, vi søger.

Din primære opgave er funktionen som sekretær for den administrerende dommer ved Retten i Grønland. Derudover vil du varetage andre sekretæropgaver og administrative opgaver i administrationsafdelingen og for kredsretterne. Du vil desuden indgå i et tæt samarbejde med administrationschefen. Du vil også løse opgaver i forhold til kollegaer. Du vil således både få egne opgaver og opgaver, der skal løses sammen med andre.

Du vil få et alsidigt spænd af opgaver, og din arbejdsdag kan til tider være uforudsigelig. Det er afgørende, at opgaverne bliver løst både hurtigt og med høj kvalitet. Dine sekundære opgaver består bl.a. i:

• Diverse HR og administrative opgaver, herunder statistik og hjemmeside.
• Lave stillingsopslag til Sermitsiaq.AGs jobportal og Rekrutteringssystem.
• Planlægning og koordinering af kompetenceudviklingsseminar for gruppe- og afdelingsledere.
• Tilrettelæggelse af uddannelsesplan for kontorelever ved Grønlands Domstole.
• Udfærdige autorisationer og beskikkelser.
• Planlægning og bestilling af rejser.
• Koordinering af efteruddannelse for kredsdommere.
• Planlægning og koordinering af vagtplan for børnesagkyndige (psykologer) i Grønland.

Vi tilbyder således en spændende stilling på en uformel og udviklings- og samfundsorienteret arbejdsplads, hvor der bliver lagt vægt på høj faglig standard, professionalisme og arbejdsglæde. Du er selv med til at præge stillingens fremtidige indhold.

Din profil

Stillingen er en spændende stilling, hvor opgaver og opgavefokus ofte ændrer sig, og hvor tempoet indimellem kan være højt. Det er derfor vigtigt, at du har et godt overblik og arbejder systematisk og struktureret i din opgaveløsning. Da du kommer til at samarbejde med mange, forskellige kollegaer og chefer, er det vigtigt, at du har stærke relationelle kompetencer, og at du sætter en ære i at hjælpe og samarbejde med andre.

Vi forestiller os, at:

• Du er kontoruddannet, gerne TNI eller AU.
• Kan varetage selvstændig sagsbehandling.
• Har gode Excel og Microsoft brugerfærdigheder.
• Har interesse og flair for IT.
• Trives både med opgaver på strategisk niveau, men også opgaver af mere praktisk karakter.
• Har evnen til at systematisere og strukturere og er god til at koordinere og skabe overblik.
• Er god til at formulere dig i et enkelt og forståeligt sprog - både mundtligt og skriftligt.
• Kan samarbejde på alle niveauer og har en udtalt situationsfornemmelse.
• Har respekt og forståelse for at alt arbejde udføres i en dobbeltsproget hverdag.
• Har stor lyst til at sætte dig ind i den spændende verden, som Grønland Domstole er, herunder nye arbejdsområder, arbejdsformer m.v.
• Er du dobbeltsproget er det en fordel.
• Er mødestabil.

Stillingen er en fast stilling og er til besættelse hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår

Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og SIK for kontorpersonale, eller overenskomst for HK tilkaldte kontorfunktionærer.

Til ansatte, der ikke bor i Nuuk, betaler vi tiltrædelsesrejse og bohaveflytning i henhold til overenskomstens bestemmelser, ligesom der kan anvises bolig, for hvilken medarbejderen betaler husleje m.v. efter gældende regler.

Få mere at vide

Du kan få yderligere oplysninger ved at ringe til administrationschef ved Retten i Grønland Jan Brøchner på tlf. +299 - 36 38 00 (husk 3 timers tidsforskel).

Ansøgning

Du skal sende din ansøgning elektronisk via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen "Søg stilling"

Ud over din ansøgning skal du vedhæfte CV, kopi af uddannelsesbeviser og andet relevant materiale samt eventuelle udtalelser.

Vi skal have modtaget din ansøgning senest mandag den 20. maj 2024

Vi forventer at afholde samtaler i Nuuk i uge 21. For ansøgere bosiddende uden for Nuuk vil der være mulighed for at deltage via televideo.

Vi vil i forbindelse med ansættelsesproceduren med dit samtykke indhente udskrift af kriminalregisteret.

Vi opfordrer enhver, der er interesseret og kvalificeret, til at søge stillingen uanset personlige forhold som alder, køn, race, etnisk tilhørsforhold m.v.