Office Administrator - Solna office

Är du intresserad av att arbeta för ett globalt företag som är engagerat att förbättra hälso- och sjukvården, kan detta vara en spännande möjlighet för dig.

IQVIA Nordics är en världsledande aktör som använder data, teknik, avancerad analys och mänsklig expertis för att driva resultat framåt inom hälso- och sjukvården. Tillsammans med de aktörer vi samarbetar med möjliggör vi ett modernare, effektivare och mer effektivt hälso- och sjukvårdssystem samt skapar genombrott som förändrar patientresultat. I de nordiska länderna har vi flera kontor i Sverige, Danmark, Finland och Norge.

För den utannonserade tjänsten som Office Administrator på IQVIA Nordics, kommer du att vara en viktig del av Front Office. Vi söker dig som är en serviceinriktad person med god samarbetsförmåga. Att vara trevlig, uppmärksam och tillmötesgående är viktigt för att trivas i denna roll. Om du har några års erfarenhet av liknande arbete är det en fördel. Vi ser också att du är ansvarstagande och driven, och att du tar ägandeskap i din roll. Att stötta dina kollegor och välkomna besökare till kontoret är en central del av tjänsten.

Dina ansvarsområden kommer att inkludera:

• Mottagning och besökshantering: Du kommer att vara det första ansiktet som våra besökare möter. Din trevliga och uppmärksamma attityd kommer att vara avgörande för att skapa en positiv upplevelse för alla som kommer till vårt kontor.
• Kontorsadministration: Du kommer att ansvara för våra kontorslokaler och utrustning. Detta innefattar att se till att allt är i gott skick, hantera eventuella underhållsbehov och se till att kontoret är en trivsam arbetsmiljö.
• Administrativa uppgifter: Du kommer att utföra olika administrativa uppgifter, inklusive korrespondens, dokumenthantering, och möteskoordinering. Du kommer även att vara del i specifika projekt

Färdigheter och kompetenser

• Teknisk kompetens, Microsoft Office-paketet, erfarenhet av att arbeta i Excel.
• Lösningsorienterad
• Flytande svenska och engelska språkkunskaper är ett krav.
• God social kompetens, erfarenhet av liknade roll samt att kommunicera via telefon. e-post och i möten.

• En härlig laganda och en stark servicekänsla.

Tjänsten börjar den 1 augusti och är placerad på Pyramidvägen 7 i Solna, Sverige.

Vi ser fram emot din ansökan!

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world. Learn more at https://jobs.iqvia.com