Sommarvikarierande SMC-administratörer

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2025 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Kustbevakningen with the position of Sommarvikarierande SMC-administratörer - Kustbevakningen which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Sommarvikarierande SMC-administratörer - Kustbevakningen below matches your qualifications. Good Luck: D

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

SMC (Swedish Coast Guard Maritime Clearance), som är en del av Kustbevakningens Tillstånd- och tillsynssektion, är kontaktpunkt dels för den administrativa kontrollen av förhandsanmälningar från fartyg till följd av Schengenavtalet och dels för Kustbevakningens uppgifter vad gäller sjöfartsskydd. SMC har ett nära samarbete med myndighetens ledningscentral och samverkar med andra myndigheter.

SMC består av fem SMC-administratörer med placering i Stockholm, Hammarby sjöstad, vilka på schema bemannar funktionen alla dagar på året. Till sommaren söker vi nu två SMC-administratörer för att täcka upp under semesterledigheter.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som SMC-administratör ingår bl.a. att:

• bereda, analysera och registrera fartygsanmälan i KIBS databas
• skapa underlag för uppföljning av fartygsanlöp och avgångar samt ta fram statistik till handläggare och ledningscentralen
• handha IT-stödsystem i SMC och myndighetens IT-system
• tillhandahålla underlag till ledningscentralen, underrättelsesektionen och samverkansmyndigheter
• tillhandahålla underlag till ledningscentralen i ärenden om gränspassagetillstånd
• utföra övriga arbetsuppgifter som fördelas av chefen för Tillstånd och tillsynssektionen

Ensamarbete förekommer, företrädesvis under helger.

Kvalifikationer

Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen. Du är van vid arbete där man kontinuerligt via telefon och/eller mejl har kontakt med många olika parter. Du har en mycket god administrativ förmåga och stor vana att hantera olika IT-system samt god kunskap i att använda Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.

Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Du trivs med ett rutinbetonat arbete och att arbeta i en funktion där alla kollegor i stort sett har samma arbetsuppgifter. Du är noggrann, bra på att planera och strukturera ditt arbete och du har en god analytisk förmåga. Vidare är du positiv, flexibel och engagerad. Du tar egna initiativ och är bra på att hantera stressiga situationer. Du arbetar bra tillsammans med andra men också självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen sträcker sig mellan 9 juni - 22 augusti 2025 med eventuell möjlighet till förlängning.

För anställning krävs svenskt medborgarskap samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform: särskild visstidsanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 2 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/221 | Kontakt: Erika Mejhert Seltborg, sektionschef 073-8556446, | Facklig företrädare: SACO/SRAT, TULL-KUST och Seko kontaktas via Kustbevakningens växel 0776-707000, | Publicerat: 2025-01-02 | Sista ansökningsdag: 2025-01-24

Information :

• Company : Kustbevakningen
• Position : Sommarvikarierande SMC-administratörer
• Location : Stockholm
• Country : SE

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Sommarvikarierande SMC-administratörer job info - Kustbevakningen Stockholm above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Sommarvikarierande SMC-administratörer job info - Kustbevakningen Stockholm in 2025-01-02 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.