Administratör

Som administratör i verksamhetsområde Kalmar kommer du tillsammans med en administratörskollega att utgöra en stöd- och servicefunktion för dels det verksamhetsställe du utgår ifrån, dels förväntas du vid behov kunna arbeta i hela verksamhetsområdet. Du kommer dagligen att samarbeta med andra funktioner såsom klienthandläggare, vakthavande befäl och kriminalvårdare. Det är varierande arbetsuppgifter så som journalhantering, registrering och expediering av klienthandlingar, brottsofferinformation, beställningar, arkiv, diarium även ekonomiska uppgifter så som , fakturahantering , intagnas medel, bankärenden och avstämningar. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Det förekommer klientnära arbetsuppgifter. Tjänstedräkt kommer att bäras.

Kvalifikationer: Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Då kriminalvården, däribland verksamhetsområde Kalmar genomgår förändringar så är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda hos verksamhetsområde Kalmar samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
• God kännedom om offentlighetsprincipen
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
• Erfarenhet från myndighet inom rättssystemet
• Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller Platina

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas. Varaktighet: Tillsvidare Arbetstid: Dagtid. Måndag- Fredag Flexavtal Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Antal platser: 2

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2025-04-04

Arbetsgivarens referensnummer: C239545

Upplysningar lämnas av:

Angelica Svensson Handläggare HR Telefon: 0737297945 E-post: Angelica.Svensson@ kriminalvarden.se Sandra Christiansson Rekryteringsspecialist Telefon: 0765188849 Facklig(a) företrädare Frida Larsson SACO Telefon: 0480-46 97 08 Sofie Karlberg Seko Telefon: vxlnr:0480-469640 Charlotte Vinros OFR Telefon: 0480-469751

Information :

• Company : Kriminalvården
• Position : Administratör
• Location : Kalmar
• Country : SE