Office Administrator

Du erbjuds

• En fot in på ett globalt bolag i branschen. I den här rollen kommer du att få en unik inblick i olika ledarroller samt samla på dig värdefulla erfarenheter för din utveckling framåt
• Arbete i ett sammansvetsat team där såväl dina kollegor som VD är måna om att ni har ett bra samarbete och stöttar varandra
• Arbete i ett medelstort bolag med startup-känsla med en stark ställning på världsmarknaden

Job duties

Du kommer bland annat att:

• Stötta ledare och medarbetare i deras dagliga verksamhet med IT-relaterande ärenden såväl som alla andra ärenden
• Stötta VD:n och andra chefer i varierande administrativa och koordinerande ärenden, till exempel genom att planera möten och hantera mötesinbokningar
• Anordna frukostar och andra evenemang på kontoret
• Beställa utrustning till anställda och hantera andra IT-relaterade ärenden
• Tillsammans med Marknadschefen underhålla och vidareutveckla den interna kommunikationen på hela bolaget
• Vara med och stödja sälj och marknad med organisation av interna och externa evenemang

Vidare kommer du ansvara över kontorets faciliteter och vara ansiktet utåt för externa besökare genom att ge högkvalitativ service och säkerställa en välkomnande och trivsam miljö.

Skills & Requirements

I denna roll kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten och Arelion som bolag. Du är troligtvis en nyfiken person som har en god förmåga att ta beslut på ett självgående sätt som driver dig framåt i arbetet och du fungerar väl i samarbete med andra. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en roll med breda kontaktytor. Vidare är du serviceinriktad, har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och är prestigelös och hugger tag i där det behövs.

Vidare söker vi dig som:

• Är flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
• Systemkunnig och drivs att arbeta i dynamiska IT-miljöer
• Har grundläggande kunskaper i Office

Det är meriterande om du:

• Har arbetslivserfarenhet av en liknande roll
• Har erfarenhet av ett administrativt- och/eller serviceinriktat arbete

Great Place to Work

• Flexible working hours

• Hybrid workspace

• Health & Wellbeing

• A healthy work - life balance approach

• Diverse workplace

• Equal Opportunity Employer