Registrator

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster. Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter. Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Som registrator tillhör du Kanslienheten inom avdelningen ekonomi - och kommunledningsavdelningen som är placerad inom kommunstyrelseförvaltningen. Kanslienheten består idag av 16 medarbetare, varav tre tjänster finns som registrator.

I rollen som registrator och i det dagliga arbetet ansvarar du för utlämnande av allmänna handlingar och grundläggande bedömning av sekretess både i samband med registrering och vid utlämnande. Du är också ett stöd för de andra registratorerna samt har ett uttalat ansvar för kontroll av kvalitet i våra diarier. Du förväntas arbeta för att dokumenthanteringsplaner följs samt att vi generellt har en god diarievård och kontroll över ärenden. Du har en viktig roll i arbetet med att ärenden hanteras korrekt hela vägen fram till arkivering. Tjänsten innebär också att tillsammans med kollegorna på kanslienheten bidra i arbetet med effektiva processer och rutiner kring registrering och nämndadministration. Du förväntas medverka till att enheten erbjuder professionellt stöd och service till såväl den politiska organisationen, som medarbetare och allmänhet. Beroende på tidigare erfarenheter och kompetens så kommer du ansvara för ytterligare någon eller några uppgifter inom kanslienheten, exempelvis ett framtida öppet webbdiarium.

Kvalifikationer

Vi ser att du har minst treårig gymnasieutbildning, samt goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Du har erfarenhet att arbeta som registrator, samt kunskaper i lagar och förordningar/offentlighets -och sekretesslag/GDPR, som styr offentlig verksamhet och registratorer/nämndsekreterare.

Du har kunskaper i IT-system kopplat till registratorrollen, exempelvis Ciceron, EDP eller motsvarande system.

Som person ser vi att du är bekväm med att tala inför grupper då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner och ärendesystem. Vi ser gärna att du har en hög social kompetens och är flexibel då du kommer ha många kontakter inom organisationen. För att lyckas i din roll som registrator tror vi att du är serviceinriktad och har en förmåga att anpassa sättet att förmedla budskapet till mottagaren. Du är nogrann och kvalitetsmedveten, och lägger ner stor vikt för att leva upp till de satta målen.

Vad du får

Vi erbjuder dig en omväxlande vardag med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där du tillsammans med kollegor och politiker får vara med och bidra och göra skillnad. Vi uppmanar medarbetare till ett aktivt fritidsliv och erbjuder både friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, men även andra förmåner via Advinans, såsom rådgivning kring pension och försäkring samt rabatter hos olika företag.

Övrig information

Tjänstens omfattning: 100%, dagtid

Lön: Härnösands kommun tillämpar individuell lönesättning

Tillträde: 2025-05-01 eller efter överenskommelse

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet - i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand! Säkerhetsprövning Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet - i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand! Säkerhetsprövning Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Kontakt: susanne olsson, Vision 0611-34 8198 susanne.olsson@harnosand.se Petra Werner, Chef Kanslienheten 0611-34 85 30 petra.werner@harnosand.se