Administratör

Som administratör i sektionen utför du administrativt arbete såsom upprättande och avslutande av personalakter och insortering vid Huvudkontorets personalarkiv. Tjänsten är delad och kommer till viss del innebära att stötta rekryteringsgruppen med administration kopplat till bl.a. rekryteringsakter och utlämnande av allmän handling. Det kan bli aktuellt att bevaka brevlådor och viss posthantering.

Kvalifikationer: Vi söker dig som arbetar bra med andra samt har vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och levererar uppgifter med god kvalitet. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbetat med administrativa uppgifter
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i arkiv / personalarkiv
• Erfarenhet av rekryteringsadministration
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas. Varaktighet: 6 månader eller längre Arbetstid: Dagtid. Tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort Norrköping. Tidsbegränsat till: 2025-12-31 Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2025-04-03

Arbetsgivarens referensnummer: C240716

Upplysningar lämnas av:

Sofia Elgstrand Tf gruppchef E-post: sofia.elgstrand@ kriminalvarden.se Facklig(a) företrädare Tina Olsson Sirén SACO-S Telefon: 077-228 08 00 Nilla Mölk OFR/ST Telefon: 077-228 08 00 Olof Carlstein Svahn Seko Telefon: 077-228 08 00