Lönehandläggare

Vi söker två handläggare till Sektionen för personal- och löneadministration. I rollen som handläggare arbetar du med att registrera anställningar och upprätta anställningsavtal, skapa intyg samt arbeta med det löpande arbete kopplat till vår lönecykel ex: bevakningslistor, fel- och signallistor, frånvaroadministration och skulder. I rollen som handläggare ingår det även att vara ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten. Du utgör ett stöd genom att besvara frågor via telefon inom sektionens område löner, semester, arbetstidsförändringar, reseräkningar samt övriga lönefrågor och guidning i personalsystemet Heroma. Det ingår även att hantera frågor i ärendehanteringssystem via text. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen hoppas vi att du söker till oss. Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som handläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete inom våra processer.

Kvalifikationer: Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du anstränger dig för att leverera lösningar, arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av löneadministration i närtid
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datavana

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Erfarenhet av servicearbete via telefon
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
  

Erfarenhet:

Ingen erfarenhet krävs

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Distansavtal tillämpas. Flextid.
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Norrköping
Antal platser: 2

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2024-05-13

Arbetsgivarens referensnummer: C187518

Upplysningar lämnas av:

Therese Andersson
Tf Gruppchef
Telefon: 011-496 31 52
E-post: therese.andersson3@ kriminalvarden.se

Facklig(a) företrädare
Nilla Mölk
OFR/ST
Telefon: 077-228 08 00

Tina Olsson Sirén
SACO
Telefon: 077-228 08 00

Rasmus Franzén
SEKO
Telefon: 077-228 08 00