Handläggare

Enheten för konsulära och civilrättsliga frågor (UD-KC), Utrikesdepartementet

Tjänsten som passhandläggare innebär att ge stöd och vägledning i pass- och medborgarskapsfrågor till ambassader och konsulat. Du ansvarar för styrning och att driva processer i dessa frågor inklusive utbildning inom området.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Du arbetar i en specialistroll vid konsulära enhetens passektion och ger stöd till utlandsmyndigheterna i deras funktion som passmyndigheter, till exempel när det gäller tillämpning av gällande regelverk. Du arbetar med att utveckla policy och styrning. En betydande del av tjänstens innehåll utgörs av att fungera som ett bollplank och stöd till utlandsmyndigheterna i deras ärendehantering och att svara på allmänhetens frågor. Du företräder UD vid möten med bl.a. Polismyndigheten, Migrationsverket och Skatteverket och deltar aktivt i processer i samarbete med dessa myndigheter och andra berörda myndigheter. Vid behov deltar du i internationella processer inklusive EU-samarbetet och företräder Sverige i passfrågor. Du hanterar bemyndigandefrågor för lokalt anställd personal inom ovannämnda område, samt behörighetsfrågor om passbemyndiganden för honorärkonsuler. En viktig del i arbetet är att utbilda i passhandläggning. Sektionen ansvarar även för förvaltning av passhanteringssystemet RES-UM. Du kommer göra tjänsteresor till utlandsmyndigheter och på plats bistå med fortbildning mm.

Passektionen ingår i den konsulära gruppen vid enheten för konsulära och civilrättsliga frågor. Gruppen arbetar i övrigt med konsulärt stöd till nödställda eller frihetsberövade svenskar, och hantering kring avlidna svenskar i utlandet. Enheten har fyra grupper och består av cirka 50 medarbetare.

Läs mer om vår verksamhet på regeringen.se

Din bakgrund Du har akademisk utbildning alternativt mångårig relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har någon form av juridisk utbildning. Du har flerårig erfarenhet som handläggare av passärenden eller annat kvalificerat arbete kopplat till passverksamhet. Det är meriterande om du har tjänstgjort vid en svensk utlandsmyndighet. Det är också meriterande om du har utbildningserfarenhet. Du behöver ha mycket goda kunskaper om regelverk och processer kopplade till svensk passverksamhet. God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina egenskaper Vi söker dig som är initiativrik och har förmåga att driva processer framåt. Du är pedagogisk och drivs av att dela med dig av din kunskap. Du är också utvecklingsorienterad, noggrann och analytisk samt är resultatorienterad och har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du trivs med att arbeta både strategiskt och operativt.

Övrigt Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde den 1 maj 2025. Tjänsteresor ingår i arbetet.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna Craenen som är gruppchef, på 08-405 36 75. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ulrika Ryberg på 08-405 29 50. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 februari 2025.