Administratör

Administrationen är en servicefunktion där du kommer vara en av fem personer som arbetar brett med administration. Dina främsta arbetsuppgifter består i expediering och registrering av klienthandlingar så som domar, beslut med mera.

Administrationen arbetar även med fakturor, arkiv, diarium, posthantering, beställningar samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter.

I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten men också externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats och trevliga kollegor i vår grupp av ekonomi- och kansliadministratörer samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer: Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån det. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både gentemot andra på anstalten, samt andra aktörer inom och utanför myndigheten.

Vi söker dig som har:

• Du som söker denna tjänst har som lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning alternativt annan gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning samt god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God IT-kompetens, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program

Meriterande:

• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning
• Erfarenhet från kansliarbete inom Kriminalvården och dess administrativa system ex. KVR
• Erfarenhet av administrativt arbete från annan rättsvårdande myndighet
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, myndighetsmail och hantering av sekretesskyddade handlingar eller liknande
• Kunskaper om strafftidsberäkning
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor
• B-körkort

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.
Erfarenhet:

Ingen erfarenhet krävs

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid.
Tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma.
Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2024-05-15

Arbetsgivarens referensnummer: C189350

Upplysningar lämnas av:

Martina Robertsson
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 0490-796946

Stellan Östlund
Rekryteringspecialist
Telefon: 0720857555
E-post: stellan.ostlund2@ kriminalvarden.se

Facklig(a) företrädare
Frida Larsson
SACO
Telefon: 0480-46 97 08

Mikael Andersson
Seko
Telefon: 0490-79 66 20

Staffan Hederberg
OFR/ST
Telefon: 072-862 66 48