Chefssekreterare

C HvSS sekreterare ingår i HvSS stab och är förutom chefens sekreterare även en stabsmedlem.

Om staben:

HvSS är under tillväxt. Nu uökar vi staben med en chefssekreterare. Vid staben tjänstgör för närvarande 16 personer i olika funktioner. C HvSS söker en medarbetare som vill vara med och utveckla rollen som är ny och under uppbyggnad. Du kommer att ha möjlighet att påverka innehållet utifrån egen erfarenhet. Tjänsten som chefssekretrare kan komma att förändras över tid, inte minst i takt med förändringar i Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som C HvSS sekreterare ska du agera som övergripande stöd för skolledningen genom att sköta administration såsom kalenderhanteringar, resebeställningar, framställa underlag, korrekturläsa samt föra protokoll på möten. Ansvara för personalsamllngar, besök och uppvaktningar mm. Beredd att lösa av chef tillkommande uppgifter inom ramen för eget kompetensområde och utbildning. Beredd att medverka i övrigt förekommande ärenden vid HvSS.

Kvalifikationer:

• Adekvat gymnasiutbildning med godkända betyg
• Mycket god data- och systemvana främst MS Office, SAP, Vidar mm
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift på hög nivå
• B körkort

Meriterande:

• Erfarenhet som chefssekreterare från Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Aktuell, relevant och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete på hög nivå

Personliga egenskaper: Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas behöver du flexibel och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga med hög personlig och yrkesmässig integritet.

Anställningsform: Civil, Tillsvidare som inleds med 6 månaders provanställning Arbetsort: Vällinge Tillträde: Snarast, bedömt från augusti Övrigt: För anställning i denna befattning krävs svensk medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, deltagande i utbildningar mm. Resor i tjänsten kan förekomma. Vi tillämpar individuell lönesättning utifrån Försvarmaktens lönestruktur.

Kontaktpersoner: samtliga nås via FM växel 08-58 45 4000

Stabschef Hans Flach OFR-S:Lennart Klingare SEKO: Jörgen Steen SACO: Oscar Wallenberg

Ansökan senast 2025-04-27 med CV, personligt brev och löneanspråk.

Information :

• Company : Försvarsmakten
• Position : Chefssekreterare
• Location : Salem
• Country : SE